會(huì)議的開(kāi)展工作都需要進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中研討、會(huì)后匯總等一系列工作。為了使會(huì)前人員的排位、資料的收集、整理、分發(fā)。會(huì)議進(jìn)行中信息的記錄、討論、統(tǒng)計(jì)。會(huì)后資料整理、保存、保密等一系列工作能準(zhǔn)確，高效，安全。為此，海天電子科技有限公司設(shè)計(jì)了一套集現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)于一體的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。
HT-20000A臺(tái)面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的交互系統(tǒng)，將HTDZ公司特有的超強(qiáng)指向性麥克風(fēng)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)有機(jī)結(jié)合。本產(chǎn)品具有實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利和六個(gè)軟件著作權(quán)證書，更被“廣東省高新技術(shù)企業(yè)協(xié)會(huì)”評(píng)為“廣東高新技術(shù)產(chǎn)品”。
配備14寸高清觸摸屏+10.1寸電子桌牌+鵝頸式話筒，可顯示與會(huì)人員的姓名、職務(wù)、照片、會(huì)標(biāo)、商標(biāo)、圖案等信息，顯示內(nèi)容豐富。減少工作人員在會(huì)前需要整理打印各種資料的工作量，會(huì)務(wù)人員可對(duì)與會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，會(huì)務(wù)人員使用我公司配套的軟件可控制話筒以及支持連接高清攝像機(jī)功能，會(huì)前可將與會(huì)人員的姓名、職務(wù)、照片等信息通過(guò)服務(wù)器上傳至終端。銘牌與排位管理可以隨時(shí)添加、刪除、更改，機(jī)動(dòng)性高。外置鵝頸式話筒，話筒部分與主屏連接可起到45度前后擺動(dòng)，此轉(zhuǎn)動(dòng)阻尼是采用了特制的金屬阻尼。此金屬阻尼轉(zhuǎn)抽結(jié)構(gòu)是HTDZ公司的一項(xiàng)實(shí)用新型專利（專利號(hào)：2019205364801）。咪管加入鐵軟管，可根據(jù)發(fā)言者位置調(diào)節(jié)。
HTDZ公司此解決方案會(huì)議系統(tǒng)功能集會(huì)議簽到、投票表決、同屏演示、電子白板、資料上傳、短信交流等功能于一體，簡(jiǎn)潔、大氣、科技感十足，并獲得多項(xiàng)軟件著作權(quán)證書。
會(huì)務(wù)人員只需在無(wú)紙化服務(wù)器登錄無(wú)紙化后臺(tái)管理，預(yù)先將所有會(huì)議資料上傳至無(wú)紙化服務(wù)器，待其上傳完畢后，與會(huì)者只需通過(guò)各自的觸摸屏電腦，進(jìn)入無(wú)紙化客戶端軟件，點(diǎn)擊需要查看的會(huì)議文檔即可，簡(jiǎn)單便捷。避免了在會(huì)議進(jìn)行中資料修改，增減情況難以記錄，討論過(guò)程無(wú)法保存等問(wèn)題。
會(huì)議進(jìn)行中主持人點(diǎn)擊同步演示按鈕，所有人將同時(shí)進(jìn)入同步演示頁(yè)面。主持人可以在文檔上進(jìn)行標(biāo)注和批注并同步給所有參會(huì)人員。參會(huì)人員可以在自己頁(yè)面上進(jìn)行標(biāo)注和批注僅自己可見(jiàn)。點(diǎn)擊筆跡保存可將當(dāng)前頁(yè)的屏幕快照上傳保存到服務(wù)器，用戶可在后臺(tái)觀看自己的筆記。HTDZ公司同屏演示這一功能使會(huì)議更快捷高效。
會(huì)議期間參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、標(biāo)注；參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容，并可以將以上內(nèi)容保存于服務(wù)上，并具有懸浮框服務(wù)功能。HTDZ公司電子白板這一功能給參會(huì)人員提供了便捷，無(wú)需參會(huì)人員重新再次做資料的編輯和整理，降低工作量。
會(huì)議中與會(huì)人員可通過(guò)短信息選項(xiàng)，進(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多的交流，方便參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流。同時(shí)與會(huì)人員通過(guò)點(diǎn)擊會(huì)議服務(wù)按鈕可呼出會(huì)議服務(wù)菜單頁(yè)面，點(diǎn)擊選擇需要的服務(wù)內(nèi)容，把相應(yīng)的服務(wù)信息發(fā)送給會(huì)議服務(wù)端，服務(wù)人員可根據(jù)需求把指定需要的服務(wù)提供給與會(huì)人員。HTDZ公司短信交流與會(huì)議服務(wù)這一功能確保了會(huì)議進(jìn)行中在場(chǎng)參會(huì)人員信息的及時(shí)溝通和傳達(dá)，是會(huì)議進(jìn)行更加人性化。
會(huì)議過(guò)程中，主講人可以發(fā)起投票表決，點(diǎn)開(kāi)始發(fā)起投票即可發(fā)起會(huì)議內(nèi)所有人員的投票，點(diǎn)擊結(jié)束投票即可查看投票結(jié)果，方便快捷。會(huì)議表決使會(huì)議投票做到實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，公平公正。
根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的不同性質(zhì)，對(duì)會(huì)議信息可做保密設(shè)置。會(huì)議保密設(shè)置功能可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級(jí)別，僅設(shè)定與會(huì)人員可查看，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。也支持會(huì)后參會(huì)人員形成獨(dú)立水印加密的整體文件，并具有匯簽功能，避免資料信息泄露，確保安全保密。
HTDZ公司此解決方案會(huì)議系統(tǒng)功能可以實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室管理。系統(tǒng)管理平臺(tái)支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)在線使用，對(duì)多個(gè)會(huì)議室進(jìn)行編號(hào)、設(shè)置名稱、人數(shù)、地址。同時(shí)可對(duì)單個(gè)會(huì)議室內(nèi)座位的編號(hào)、座位位置的描述、IP地址和MAC地址以及投影儀顯示等進(jìn)行設(shè)置�？蓪�(shí)現(xiàn)任何移動(dòng)終端信號(hào)一鍵投送大屏幕或投影機(jī)及與每位與會(huì)人員的一體機(jī)，并且支持windows/IOS/Android等跨平臺(tái)操作。產(chǎn)品具有更多的擴(kuò)展性與可進(jìn)入性，滿足不同的客戶需求。
HTDZ公司一直致力于科技的創(chuàng)新和新產(chǎn)品的研發(fā)，臺(tái)面式無(wú)紙化會(huì)議系HT-20000A獲得了多項(xiàng)專利，同時(shí)在同行業(yè)的多項(xiàng)活動(dòng)中獲得重要獎(jiǎng)項(xiàng)。
項(xiàng)目小結(jié)
與傳統(tǒng)會(huì)議相比，HTDZ無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，提供了豐富的會(huì)議功能，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議始終，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上多媒體平臺(tái)，管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，提高工作效率的同時(shí)，降低了紙質(zhì)會(huì)議成本，從而達(dá)到“無(wú)紙化”的設(shè)計(jì)理念，節(jié)能環(huán)保。HTDZ公司秉承用創(chuàng)新推動(dòng)未來(lái)發(fā)展，努力提高產(chǎn)品的性能和附加值，引領(lǐng)現(xiàn)代高端會(huì)議組織新方向。
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